Privacybeleid van Fertily

Overzicht

Fertily helpt gebruikers hun vruchtbaarheidsbehandelingen, cycli en bijbehorende informatie vast te leggen en te volgen. We verzamelen informatie die je verstrekt en technische gegevens die nodig zijn om de dienst te laten werken, te beveiligen en te ondersteunen. Niet alle informatie die Fertily opslaat is gezondheidsinformatie.

Verwerkingsverantwoordelijke

Fertily wordt beheerd door P.N.M.P. Software, een eenmanszaak geregistreerd in Nederland (KvK/CCI 42126630). P.N.M.P. Software is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die in dit Privacybeleid wordt beschreven.

Voor privacyvragen of -verzoeken kun je mailen naar [email protected].

Welke informatie we verzamelen

Accountgegevens, waaronder je e-mailadres en accountidentificatie.
Cyclus- en behandelgegevens die je invoert, waaronder behandelgegevens en datums.
Medicatie, afspraken, gebeurtenissen, herinneringen, symptomen, zwangerschapstests, embryo-informatie, echo- en bloedtestresultaten, journaalnotities, behandelnotities en bijbehorende resultaten die je vastlegt.
Afbeeldingen en PDF-bestanden die je uploadt, zoals bijlagen bij gebeurtenissen of zwangerschapstests.
Als je een gezondheidsplatform koppelt, ondersteunde gezondheidsmetingen die beschikbaar zijn via de toestemmingen die je geeft.
Technische gegevens die nodig zijn om de dienst te laten werken en te beveiligen, zoals gegevens over je apparaat, app en sessie.

Gezondheids- en vruchtbaarheidsgegevens

Informatie over vruchtbaarheidsbehandelingen, cycli, medicatie, embryo’s, symptomen, zwangerschapstests, bloedtestresultaten, echo’s, afspraken, behandelnotities en relevante geüploade bestanden kan gezondheidsinformatie en bijzondere persoonsgegevens over gezondheid zijn onder de AVG. Andere informatie in Fertily, zoals account- of technische gegevens, is niet noodzakelijk gezondheidsinformatie.

Hoe we informatie gebruiken

Om de cyclus- en behandelfuncties van Fertily aan te bieden en informatie tussen je apparaten te synchroniseren.
Om bestanden die je uploadt op te slaan en beschikbaar te maken.
Om optionele herinneringen, agenda-afspraken, planningsweergaven en apparaatwidgets te maken.
Om partnerdeling aan te bieden wanneer je ervoor kiest een ander account te koppelen.
Om gevraagde ondersteuning te bieden, accountverzoeken te beantwoorden, technische problemen te onderzoeken en de betrouwbaarheid en beveiliging van de dienst te onderhouden.

Rechtsgrond voor verwerking

Fertily verwerkt gewone persoonsgegevens alleen als daarvoor een passende rechtsgrond onder artikel 6 AVG bestaat. Voor gezondheids- en vruchtbaarheidsgegevens die bijzondere persoonsgegevens over gezondheid zijn, baseert Fertily zich op je uitdrukkelijke toestemming volgens artikel 9, lid 2, onder a, AVG. Je geeft deze toestemming wanneer je een Fertily-account aanmaakt. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden. Zie “Je keuzes en rechten onder de AVG” voor informatie over het intrekken van toestemming en de mogelijke gevolgen voor de dienst.

Toegang tot je gegevens

Toegang tot gebruikersgegevens is beperkt en vindt alleen plaats wanneer dat redelijkerwijs nodig is om Fertily te beheren, ondersteunen, problemen op te lossen of te beveiligen. We gebruiken gezondheids- en vruchtbaarheidsgegevens niet voor advertenties en verkopen geen persoonsgegevens of gezondheidsgegevens.

Delen met een partner

Je kunt er vrijwillig voor kiezen een ander Fertily-account als partner te koppelen. Een gekoppelde partner krijgt alleen-lezen toegang tot de informatie die via de partnerfunctie beschikbaar wordt gemaakt en kan je behandelgegevens niet wijzigen. Fertily deelt behandelgegevens niet automatisch met een partner; het delen begint pas nadat jij de accounts hebt gekoppeld. Toegang bestaat alleen zolang de koppeling actief is en je kunt deze op elk moment intrekken.

Machtigingen en apparaatfuncties

Apple Health en Health Connect: Fertily kan integreren met Apple Health op iOS of Health Connect op Android als je ervoor kiest de koppeling te maken en de relevante machtigingen geeft. Afhankelijk van platformondersteuning en je machtigingen kan Fertily deze ondersteunde metingen lezen die de app gebruikt: huidtemperatuur, basale lichaamstemperatuur, hartslagvariabiliteit (HRV), hartslag in rust, slaap en stappen. Deze integraties zijn optioneel. Fertily heeft alleen toegang tot gegevens waarvoor je toestemming geeft. Je kunt machtigingen beheren of intrekken via de instellingen van het betreffende platform of apparaat. Gezondheidsplatformgegevens worden niet gebruikt voor advertenties en niet verkocht.
Foto’s en bestanden: als je een afbeelding of PDF selecteert om te uploaden, krijgt Fertily via de fotobibliotheek of bestandskiezer toegang tot het geselecteerde bestand.
Agenda: als je agendatoegang geeft, kan Fertily behandelgerelateerde afspraken in je apparaatagenda maken, bijwerken en verwijderen.
Meldingen en widgets: als je deze inschakelt, kan Fertily lokale herinneringen plannen en een beperkte planningsweergave op je apparaat opslaan voor widgets.

Dienstverleners en verwerkers

Fertily verkoopt geen persoonsgegevens of gezondheidsgegevens. We gebruiken dienstverleners en verwerkers waar dat nodig is om de dienst te laten werken, bijvoorbeeld voor infrastructuurhosting, authenticatie, database- en bestandsopslag, monitoring van betrouwbaarheid en fouten, en andere essentiële technische functies. Deze dienstverleners verwerken persoonsgegevens namens Fertily en alleen voor zover dat nodig is om hun diensten te leveren. Het gebruik van dienstverleners om Fertily te laten werken is iets anders dan het verkopen van je persoonsgegevens.

Internationale doorgifte van gegevens

Fertily streeft ernaar de belangrijkste backendgegevens in de EU/EER te verwerken en op te slaan. Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de EER verwerken. Waar nodig vertrouwt Fertily op passende waarborgen of doorgiftemechanismen onder de AVG.

Opslag, bewaartermijn en verwijdering

Account- en behandelgegevens worden doorgaans bewaard zolang je Fertily-account bestaat en zolang dat nodig is om de dienst te leveren. Je kunt je account permanent verwijderen in de app via Profiel → Account → Account verwijderen. Daarbij worden je account en de bijbehorende opgeslagen gezondheids- en vruchtbaarheidsgegevens verwijderd, met uitzondering van gegevens die Fertily wettelijk moet bewaren. Verwijdering uit back-upsystemen is mogelijk niet onmiddellijk voltooid.

Beveiliging

We gebruiken redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Toegang is beperkt zoals hierboven beschreven. Geen enkel systeem kan absolute veiligheid garanderen.

Je keuzes en rechten onder de AVG

Je kunt je toestemming voor de verwerking van gezondheids- en vruchtbaarheidsgegevens op elk moment intrekken door contact op te nemen via [email protected]. Omdat de kernfuncties van Fertily afhankelijk zijn van de gezondheids- en vruchtbaarheidsgegevens die je invoert, kan het intrekken van toestemming betekenen dat Fertily de betreffende dienst niet meer kan aanbieden. Je kunt ook je account en bijbehorende gegevens in de app verwijderen via Profiel → Account → Account verwijderen.

Afhankelijk van de omstandigheden en de toepasselijke voorwaarden van de AVG kun je rechten hebben op inzage in je persoonsgegevens, correctie van onjuiste gegevens, verwijdering of beperking van verwerking, ontvangst of overdracht van bepaalde persoonsgegevens, bezwaar tegen bepaalde verwerkingen wanneer dat recht geldt, en intrekking van toestemming wanneer de verwerking daarop berust.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit.
Je kunt zelf bepalen of je optionele machtigingen geeft voor gezondheidsplatforms, foto’s, agenda of meldingen. Machtigingen voor gezondheidsplatforms kun je beheren via de instellingen van het betreffende platform of apparaat. Je kunt herinneringen uitschakelen, geüploade bijlagen verwijderen waar dat mogelijk is en op elk moment stoppen met Fertily.

Contact

Voor privacyvragen of -verzoeken kun je mailen naar [email protected].